مرحبا، من المؤكد أن كل شخص يريد إخراج الفكرة التي سوف يتحدث عنها في أفضل شكل وطريقة ممكنة لذا أول ما نفعله عندما نكون مُكلفين بعمل برزنتيشن للفكرة نسارع للبحث عن طريقة تساعدنا في انشاء عرض تقديمي وأنا هنا اليوم معك أحاول مساعدتك لأن تصنع شيئاً مختلفاً، هنا سوف أشارك معك ما تعلمته على مدار 5 سنوات متتالية في هذا المجال وأضمن لك أن أتبعت تلك القواعد وقمت بتطبيقها بالشكل الأمثل ستمتلك كاريزما في صنع عروضك التقديمية بشكل استثنائي متفرد عن غيرك.
هناك الكثير من القواعد ينبغي عليك أخذها في الاعتبار عند انشاء عرض تقديمي منها ما هو بسيط ولشدة بساطتها قد تتجاهلها أو يتم نسيانها لكنها لا تؤثر إن تم تجاهلها مع اعتبار أن تطبيقها سيضيف المزيد من الاحترافية، وهناك ما هو غاية في الأهمية ولا يمكن تجاهله أو تخطيه وفي السطور التالية سأستعرض معك تلك القواعد التي ستساعدك على إنشاء العرض التقديمي.
أولاً: تحديد الفكرة أو الموضوع
الخطوة الأولى دائماً عند بناء أي عقار هي وضع أساس قوي يتحمل ويكون قابل لتطبيق الخطوات التالية عليه من بناء الأدوار، وهكذا ينطبق الأمر على العرض التقديمي لابد أن توفر الفكرة التي ستعمل عليها وعند إيجاد الفكرة المناسبة يجب عليك تقويتها من خلال البحث والاستقصاء وتوفير المعلومات حول الفكرة بحيث تكون ملم بشكل كبير وعميق بموضوع الفكرة وكل ما هو ذات صلة (قدر الإمكان) هذا يجعلك تبدو مطلع على أبعاد ما سوف تتحدث عنه فيما بعد أمام الجمهور.
بالإضافة إلى ذلك فإن تحديد الفكرة وأفكارها الرئيسية والفرعية والثانوية سيسهل عليك الخطوات التالية لبناء وانشاء عرض تقديمي بشكل مرتب وسلس في تناول كل نقطة على حدى.
ثانياً البرنامج المستخدم في انشاء عرض التقديمي
نعم، هناك عدة برامج يمكنك من خلالها إنشاء وتصميم البرزنتيشن ولعل أهم وأشهر تلك البرامج هو برنامج بوربوينت جنباً إلى جنب يأتي على الطريق برنامج بريزي المتميز أيضاً في إعداد العروض التقديمية لكن لا يتوقف الأمر على كليهما هناك أيضاً برنامج ادوبي افتر افكتس -Adobe After Effects- هو برنامج رائد في صناعة الموشن جرافيك يمكنك من خلاله أن تصنع سلايدات احترافية لكن الأمر يتطلب منك إطلاع على خصائص البرنامج وتوفر موارد فوق متوسطة في حاسوبك، وهناك أيضاً برنامج ليبر أوفيس LibreOffice وهو برنامج مجاني بشكل كامل.
في المجمل لكل برنامج مما تم ذكر سالفاً عيوب ومميزات لكن مجموعة أوفيس من مايكروسوفت وتحديداً إصدار 365 وإصدار 2019 يُعدان الأفضل على الإطلاق لعدة أسباب أهمها:
- متطلبات التشغيل لهما تُعد متوسطة وأقل من متوسطة أي أنها في متناول أغلب المستخدمين.
- يمكن دمج عناصر SVG عالية الدقة بكل سهولة.
- يحتوي كل إصدار منهما على حركة التحول التدريجي (Morph).
- إمكانية إخراج العرض التقديمي في شكل فيديو بتقنية تصل إلى الـ 4k. /li>
- برنامج بريزي ينافس إصدار أوفيس دائماً لكن Microsoft قامت بإضافة خاصية الزووم Zoom powerpoint وهي خاصية أكثر من رائعة تعطيك إمكانية تضمين شرائح آخرى داخل شريحة واحدة.
- توفر العديد من الشروحات ودروس لبرنامج البوربوينت على اليوتيوب لإنشاء عرض احترافي.
- توفر العديد من عروض بوربوينت الجاهزة الاحترافية التي يمكنك تحميلها والتعديل عليها بما يتوافق مع فكرة موضوعك.
لذا بعد استعراض بعض البرامج عليك بتحديد البرنامج الذي ستعمل عليه، نحن في ادركها بوربوينت نوصي باستخدام بوربوينت فهو الرائد الأول في إعداد العروض التقديمية حول العالم.
ثالثاً تجهيز محتوى الفكرة استعداداً لتصميمه
الآن تأتي مهمة جمع كل المعلومات للفكرة ومن ثم كتابتها سواء بالورقة والقلم أو داخل ملف وورد، حيث تقوم بتقسيم الفكرة إلى عناونين فرعية وثانوية ولكل عنوان يكون له فقرة قصيرة تصف وتوضح ما يشير إليه العنوان، وللمزيد حول تلك النقطة يمكنك الإطلاع على أهم 10 خطوات أساسية لتحضير العرض التقديمي بنجاح.
رابعاً تصميم وانشاء عرض تقديمي
التصميم هو أحد العوامل المهمة التي تُعطي انطباع شديد الأهمية سواء بالإيجاب أو بالسلب داخل عقلية المتلقي، لذا يجب ألا تتوقف عند إلمامك الكبير بالفكرة وحيثياتها لكن صل إلى منطقة الاحترافية وأكمل الصورة النموذجية لعملك وضع فكرتك في حلة تليق بها تعرضها بشكل تفصيلي مميز، هنا أمامك أكثر من حل هو أن تقوم بتوظيف مستقل كي يصمم لك عرض بوربوينت خاص بك توفيراً للوقت أو أن تقوم بالتصميم انت أن كانت لديك المهارة والقدرة أو أن تلجأ للحل البديل وهو الحل الأكثر توفيراً للوقت والجهد والمال وهو أن تقوم باختيار أحد عروض بوربوينت الجاهزة والتي يمكنك التعديل عليها ونحن في ادركها بوربوينت نقدم لك العديد من قوالب باوربوينت جاهزة للكتابة عليها بكل سهولة وباللغتين العربية والإنجليزية.
خامساً نصائح حول اعداد عرض بوربوينت احترافي ناجح
- استخدم عناوين قصيرة لكل شريحة: حاول أن تقتصر في كتابة العناوين التي ستضعها لكل شريحة بحيث يكون العنوان والفقرة التي تصف ما يدل عليه العنوان مختصرة قدر الإمكان بحيث لا تجعل المتلقي يمل من القراءة بل يقرأ العنوان والوصف بسرعة ومن ثم ينتبه إليك لتكتمل لديه الفكرة التي يشير إليها العنوان والفقرة.
- استخدم المخططات والرسوم البيانية: إن كان موضوعك يحتوي على العديد من الأرقام والاحصائيات لا تتردد في استخدام الجداول لترتيب الأمر أو استخدام الرسوم البيانية لتوضيح معدلات النمو أو الانخفاض في مشروعك بالإضافة إلى الخرائط واستخدام الأيقونات لتسهيل مهمة التوضيح للجمهور.
- ضع مقاس الشريحة دوماً 16:9 المستطيل فهو مقاس مناسب لأغلب الشاشات وحاول أن تبتعد عن مقاس 4:3 المربع إن لم تكن مرتبط بقواعد محددة.
- أختر صور عالية الدقة لخلفيات البوربوينت لتضمينها داخل العرض التقديمي واجعلها ذات صلة عما تتحدث عنه لذا تأنى في اختيار الصور، وهنا يمكنك إيجاد أفضل مواقع الصور المجانية.
- يمكنك استخدام وضع مقدم الشرائح: يعطيك مميزات تحديد النقاط المهمة على الصورة واستخدام ألوان مختلفة لذلك مع امكانية استخدام المايك والكاميرا.
