يمكن أن يكون برنامج Powerpoint مُعقد بالنسبة للبعض أليس كذلك؟ إن كُنت ترى الأمر كذلك فعليك أن تعلم بأن البوربوينت لديه ما يكفي من الأدوات المدمجة والإضافات الخارجية كالـ plugin المساعدة والتي ستجعل من أداءك على تصميم البرزنتيشن أكثر فاعلية وحماسة، حسناً حسناً سأتحدث معك هنا عن أهم الطرق التي يمكنك اتباعها لتقديم برزنتيشن مميز من خلال تلك المقالة سأشارك معك أهم 4 طرق فعالة بنسبة 100% في إعداد العرض التقديمي وإلقاءه بالنسبة لأي محاضر لذا استحضر تركيز وهيا بنا نستعرض الطرق.
1. تبنى قصة واضحة
الأشخاص يودون دوماً أن تكون الأمور واضحة بالنسبة لهم خاصة إذا ما تعلق الأمر باستماعهم لشخص آخر فهم يبحثون دوماً بين ما تقوله عن المعنى الذي تريد إيصاله وأي أمر عكس ذلك سيبدو الأمر مملاً بالنسبة للمتلقي، لذا يجب عليك أن تكون واضحاً من البداية وواحدة من بين أفضل الطرق لذلك هي أن تحدد قصة قصيرة واضحة حول الموضوع محور حديثك بحيث تكون القصة لها بداية ووسط ونهاية وحبذا أن تكون مشوقة ما سيُضفي مزيداً من الانتباه لدى حضورك.
2. تذكر دائماً أن الأقل .. أكثر
القاعدة الذهبية التي ستضعك في المقدمة وتجعلك الأفضل، نعم الأفضل وليس الأمر فقط يتعلق بإلقاء العرض التقديمي لمرة أو مرتين بل مرات متعددة مع تلك القاعدة ستخطف العقل الباطن لحضورك، ولكي أوضح لك ما تعنيه تلك القاعدة فلنأخذ مثال يتكون من شخصيين كالتالي:
الشخص الأول - هو شخص ليس لديه خبرة في تقديم البرزنتيشن فعندما يقوم بتحضير المحتوى وتصميم عرض البوربوينت سيضع الكثير من العبارات وربما الفقرات وسيحاول أن يتحدث باستفاضة حول ما يريد إيصاله اعتقاداً منه أن مزيداً من المعلومات سيجعل المتلقي يتوصل للمعلومة.
الشخص الثاني - هو شخص متمرس أو لديه قراءات حول كيفية تقديم البرزنتيشن، هذا الشخص يقوم بتحضير نفس الموضوع الذي قام الشخص الأول بتحضيره لكنه لم يضع كل تلك العبارات والفقرات واستطاع أن يبعث رسالته من خلال تبسيط واختصار الكلمات.
نستنتج من ذلك أن غالبية الجمهور - وأقول غالبية وليس الجميع - لا يحبون الإطالة حتى وإن كان مبررك لهم أنك تريد إيضاح رسالتك من كافة الجوانب، هم قد لا يفهمون ذلك لأنهم يصابون بالملل.
استثني من ذلك الأشخاص المهتمين بما تقدمه بشكل دقيق - هذا النوع ستجده يتحدث إليك بعد إنهاء عرضك التقديمي للمزيد من الاستفسارات.
3. استخدم قوالب بوربوينت جاهزة
لقد رأيت الكثير من زملائي وآخرين يقومون بتقديم برزنتيشن لكنني لاحظت أنه بالرغم من أن هناك أشخاصاً منهم يقومون باختيار موضوعات مؤثرة وجذابة لكنني أجد تشابه شديد في التصميم بين هذا الموضوع وباقي المواضيع بحيث يكتفي باستخدام ثيمات بوربوينت الافتراضية وبذلك انت تسمح بوضع نقطة سلبية لتقديمك وتقييمك.
الأمر أصبح أبسط بكثير مما سبق حيث يمكنك الحصول الآن على مئات التصاميم من شرائح البوربوينت مجاناً سواء من موقعنا ادركها بوربوينت أو المواقع الخرى المتوفرة عبر الانترنت، أوصيك بتفقد قسم جميع عروض بوربوينت الجاهزة للكتابة عليها كما يمكنك زيارة موقع عروض بوربوينت جاهزة للمزيد من التصاميم.
4. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح
برنامج Powerpoint يحتوي على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح للأدوات والوظائف بداخله، إن كُنت متمكن بالفعل من تلك المهارة ستعلم كم من الوقت والعناء الذي يقضيه من لا يمتلك تلك القدرة، لا تشعر بالذنب حيال عدم تمكنك من تلك المهارة حتى الآن؛ فقط امنح نفسك الفرصة على تعلم تلك الاختصارات وستجد النتيجة مُرضية جداً في الوقت القريب.
أهم اختصارات برنامج البوربوينت:
- [accordion]
- نسخ أي عنصر أو نص
- Ctrl+C
- لصق العنصر أو النص
- Ctrl+V
- التراجع عن التعديل الأخير (يمكن التراجع أكثر من مرة)
- Ctrl+Z
- التراجع عن التراجع الأخير
- Ctrl+Y
- تكرار عنصر أكثر من مرة
- Ctrl+D
هناك المزيد من الاختصارات لكنني سأشاركها معك في مقال آخر، ولمعرفة المزيد عن اختصارات برنامج البوربوينت الخاص بك وتحديداً التبويبات لا سيما أن كل جهاز ربما يختلف عن الآخر في هذا الأمر فيمكنك الضغط على زر Alt مرة واحدة وستظهر لك الاختصارات.
إلـــى اللقــاء أصدقــائي ...