تعودنا على تصميم وإعداد العرض التقديمي داخل برنامج PowerPoint وإخراجه بشكل نهائي لعرضه على الجمهور المستهدف سواء كانوا طلاب أو مُتدربين خلال كورس تعليمي أو تقديم منتج جديد، لم يكن في باستطاعتنا إظهار وعرض التغييرات التي تتم على الشرائح في الوقت الفعلي لها، وهنا يقول Lishan Yu مدير البرامج في فريق PowerPoint: "يسعدني مشاركة قدرة جديدة ستمنحك الثقة بأنك تشارك أحدث المعلومات عند التقديم".
ويستكمل قائلاً: "لسنوات ، لم يسمح PowerPoint بعرض التغييرات التي تم إجراؤها على الشرائح بواسطة الآخرين أثناء التقديم، هذا يضمن أن مقدم العرض كان يتحكم بشكل كامل في المحتوى الذي تتم مشاركته، وأنه لا يمكن لأحد مراجعة الشرائح سواء عن طريق الخطأ أو بشكل ضار"
وهنا يوضح Lishan Yu أنه لم يكن بالإمكان إظهار التغييرات التي يقوم بها الآخرين على العرض التقديمي أثناء وضع عرض الشرائح تحديداً، ومثال على ذلك الطلاب الذين بإمكانهم طرح أسئلتهم داخل العرض فلم يكن بالإمكان عرض الأسئلة بشكل متزامن عند كتابتها، لذا فقد أعلن قائلاً: "في حين أن بعض مقدمي العروض قد لا يزالون يرغبون في الميزة الأصلية، فقد سمعنا من الآخرين أنهم يسعون إلى المزيد من المرونة مع زيادة التركيز على التعاون والتحديثات في الوقت الفعلي، يسعدنا إتاحة إمكانية مزامنة التغييرات كلما تم إجراؤها حتى عندما يكون العرض التقديمي في وضع عرض الشرائح."
تعريف ميزة المزامنة أثناء التقديم
هي عبارة عن وظيفة يمكنك من خلالها السماح لأطراف خارجية بالتعديل على العرض التقديمي بإضافة محتوى كطرح الاسئلة واختيار امكانية ظهورها بشكل فوري أثناء وضع عرض الشرائح.
كيف تعمل ميزة المزامنة أثناء التقديم
يمكنك مزامنة التغييرات بطريقيتن: تلقائياً ويدوياً
الطريقة الأولى: تحديث محتوى الشريحة تلقائياً
1. اذهب إلى تبويب عرض الشرائح ثم أشر بعلامة الصح على الاحتفاظ بالشرائح مُحدثة.
2. في نفس التبويب عرض الشرائح ابدأ عرض العرض التقديمي من خلال الزر المناسب لك.
3. كلما تم إجراء تحديث لشريحة واكتشافها، يتم تحديث المحتوى تلقائيًا ويكون مرئيًا في عرض الشرائح الذي يتم تقديمه.
الطريقة الثانية: تحديث محتوى الشريحة يدوياً
1. ألغي خانة الاختيار "الاحتفاظ بالشرائح مُحدثة" في علامة التبويب "عرض الشرائح".
2. ابدأ العرض التقديمي عن طريق تحديد الزر المناسب في علامة التبويب عرض الشرائح.
3. كلما تم إجراء تحديث لشريحة واكتشافها يظهر زر تحديث الشرائح أعلى عرض مقدم العرض.
سيناريوهات للاستفادة من الميزة
- أثناء عرض الشرائح مع العديد من مقدمي العروض، قم بإصلاح خطأ مطبعي أو قم بإجراء تعديلات زوجية على الشرائح الخاصة بك أثناء تقديم الآخرين.
- عندما تقود اجتماعًا تعاونيًا، اطلب من جمهورك إضافة أسئلتهم مباشرةً على شريحة الأسئلة والأجوبة واحصل على عرض تقديمي أكثر انفتاحًا وجاذبية وتفاعلًا.
لمن تتوفر ميزة مزامنة التغييرات
هذه الميزة متاحة للمقدمين الذين يقومون بتشغيل Insider Fast على نظامي التشغيل Windows و Mac.
Windows: إصدار 2004 Build 16.0.12728.20000 أو الأحدث.
Mac: الإصدار 16.35 Build 20022603 أو أحدث. يمكن لمقدمي Mac تحديث محتوى الشريحة يدويًا فقط في الوقت الحالي. وسيتم توفير التحديث التلقائي قريباً.
المشاكل
قد تواجهك مشكلة عدم تفعيل ميزة الاحتفاظ بالشرائح محدثة رغم أنه متوفرة بإصدار البوربوينت الخاص بك، وهذا يرجع غلى أنه من الضروري حفظ العرض التقديمي على خدمة Onedrive أو SharePoint لكي يمكنك التحكم في الميزة.
التغذية الرجعية
يهتم فريق العمل على تطوير ميزات PowerPoint بمعرفة رأيك حول الميزات الجديدة التي يتم إتاحتها هل هي إيجابية أم لا وهل تفي بالغرض أم تحتاج إلى تعديل، وهنا يمكنك إرسال رأيك حول ميزة الاحتفاظ بالشرائح مُحدثة عن طريق زر الوجه التعبيري وأختر القسم المناسب لرأيك مع تضمين عبارة SlideshowSync# لتُخبر فريق الدعم أن رأيك يخص تلك الميزة.