أعلم أن هناك فئة تعرف ما هو الفرق بين PPT و PPTX لكن المعظم لا يعرف ما الفرق بينهما خاصة المبتدئين في التعامل مع برنامج PowerPoint مما يدفع عقلك بألا يضع الأمر محل أهمية وأن الصيغتين واحدة ولا داعي لمعرفة كيفية عمل كلاً منهما.
انت تقرأ هذا املقال لثلاث احتمالات واردة الأول هو أنك طالب وتريد تعلم المزيد حول برنامج برنامج البوربوينت، الثاني أن تكون معلم وتريد تطوير مهارتك في استخدام البوربوينت أكثر، الثالث هو أن تكون مصمم عروض تقديمية وتود تغذية معلوماتك حول البرنامج، وأياً كنت من الثلاث احتمالات تأكد أن المعلومة ستكون مهمة لك وسأخبرك لماذا.
أهمية معرفة الفرق بين PPTX & PPT
كطالب تأتي أهمية معرفتك بذلك لكونك تقوم بعمل برزنتيشن لتقديمة خلال الفصل الدراسي بالمدرسة أو الجامعة وفي تلك الحالة هناك مدارس وجامعات تستخدم إصدارات قديمة أو حديثة وفق نظام العمل بها "خصوصاً بمصر" وهذا الأمر سيساعدك على اختيار التنسيق المناسب وفق الإصدار المطلوب منك، بينما يزيد وعيك كمعلم حول امكانية استخدام التنسيق المناسب والأحدث مع توعية طلابك، أما كمصم فالأمر بالغ الأهمية لكونك تقوم بعمل تصاميم وتسلمها إلى عملاء؛ لنفترض أنك قمت بعمل عرض تقديمي على نسخة PowerPoint 365 والعميل لدية إصدار 2003 فلابد أن تعلم ما هي الصيغة التي ستختارها لتسليم العمل هل هي PPT أم PPX؟
الفرق بين PPT & PPTX
الاختلاف الأول والأهم بينهما هي أن ملفات pptx تستخدم تنسيق MS Office Open XML حيث أن X مضمن في الاسم المختصر وهو يشير إلى XML أو Open XML وهو المعيار لـ Office 2008 لنظام التشغيل Office 2007 for Windows, Mac هذا التنسيق المفتوح يجعل من السهل على برامج أخرى مثل OpenOffice.org قراءة ملفات pptx، وقد ظهر مع بداية إصدار Office 2007، أما ppt فقد ظهر مع ظهور إصدار Office 2003 وتتعلق الاختلافات الأخرى بأحجام ملفات أصغر وتخزين أكثر موثوقية للمعلومات.
وباالرغم من أن pptx هو التنسيق الجديد الذي يحتوي على العديد من الميزات الجديدة فلا يزال بإمكانك حفظ عملك في ppt، وتحتاج فقط إلى تحديد تفضيلات واضحة أثناء حفظ الملف.
مميزات وعيوب PPT & PPTX
- لا يمكن فتح الملفات بإمتداد PPTX على إصدار Office 2003.
- يمكن فتح الملفات بإمتداد PPTX على إصدار Office 2007 فما أعلى.
- يمكن فتح الملفات بإمتداد PPT على إصدار Office 2003 فما أعلى.
مثال 1: نفترض أن لدينا ملف عرض تقديمي محفوظ بتنسيق Microsoft PowerPoint Presentation على إصدار أوفيس 2007 أو أي إصدار أعلى فهذا الملف يمكن فتحه بأي إصدار أوفيس ما عدا إصدار 2003.
مثال 2: نفترض أن لدينا ملف عرض تقديمي محفوظ بتنسيق Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation على إصدار أوفيس 2003 أو أعلى فهذا الملف يمكن فتحه بأي بجميع إصدارات أوفيس القديمة والجديدة.
لماذا نستخدم PPT؟
هناك البعض يقول ولما \ذا نستخدم تنسيق ppt مادام pptx أفضل؟ الإجابة ببساطة شديدة هو أن هناك فئة من الناس والمؤسسات التعليمية في بعض الدول لازالت تستخدم إصدار 2003 بالتالي لازالت هناك أهمية لاستخدام هذا التنسيق حتى يتم تعميم استخدام pptx على مستوى المؤسسات التعليمية والاستخدام الشخصي والأمر ليس ببعيد.
كيف يمكن حفظ العرض التقديمي بصغة PPT على الإصدارات الحديثة؟
بعد أن تنتهي من العرض التقديمي توجه إلى تبويب ملف ثم أختر حفظ باسم أو يمكنك الضغط على Ctrl+Shift+S ستفتح لك نافذة منبثقة قم بتسمية الملف ثم أختر هذا الإمتداد Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation بعدها ستظهر لك نافذة أخرى تشبه الصورة التالية
إن كان العرض يحتوي على حركات أو خصائص يتم اعتمادها في الإصدارات الحديثة ربما سيتم فقدها عند تحويل العرض إلى هذا التنسيق، وستجد كل المعلومات حول ذلك في تلك النافذة، اضغط متابعة وبذلك يكون عرضك التقديمي جاهز للفتح على أي إصدار Office 2003 أو حتى 97.