خرج لنا فريق التطوير الخاص ببرنامج PowerPoint بالعديد من التحديثات على مدار الأشهر الماضية هذا جنبًا إلى جنب مع التحديثات التي تم إصدارها في عام 2020 والتي تضم عدد من الوظائف إما أنها خضعت لتحسينات مثل الصور المتحركة فقد تم تحسين استخراج صور GIF من بوربوينت لتكون بخلفية شفافة، ومنها وظائف تم إضافتها بشكل جديد مثل خاصية الانتقال بين التبويبات واليوم نستعرض وإياك جميع التحديثات التي طرأت على برنامج PowerPoint 2021.
قدرات جديدة لوظيفة مدرب مقدم العرض
أعتقد أنك تتسأل الآن ما هو مدرب مقدم العرض؟ حسنًا، أعلم أنني لم أتحدث عن إضافة مدرب مقدم العرض في PowerPoint من قِبل لكنه وببساطة شديدة عبارة عن أداة تم إضافتها في العام السابق حيث تسمح لك بالتحدث عبر الميكروفون المتصل بحاسوبك وبالطبع ستتحدث وكأنك تُحاكي إلقاء البرزنتيشن بالفعل ومن ثم تقوم الأداة بتسجيل ما تقوله وتعطيك تقييم نهائي لطريقة إلقاءك وتشير لك إلى الأخطاء التي يجب أن تتجنبها مثل أن تقول "آمم" كثيرًا أثناء تحدثك.
كان ذلك في العام 2020 وفي 3 يناير من العام الجاري تم تحسين قدراتها ووفقًا لـ Angelo Liao مدير برنامج في فريق بوربوينت فقد أعلن عن التحسينات التالية:
- التخلص من الملل: سوف تقوم أداة مدرب مقدم العرض بالاستماع إلى نبرة صوتك ولهجتك لتعطي لك ردود فعل في الوقت الحقيقي وهو ما سيساعدها على اقتراح تغيير في لهجتك أو نبرة صوتك للحفاظ بشكل أكبر على جمهورك بدون ملل.
- لغة سليمة: ستعمل الأداة حاليًا على إصلاح القواعد النحوية في كلامك بحيث يتم صياغة الجمل بشكل أفضل.
ما هي لغات مدرب مقدم العرض
يدعم المدرب اللغة الإنجليزية فقط لكن دعنا لا نستبق الأحداث ونطلق أحكام مُسبقة على هذا النوع من الأدوات حيث يسعى فريق التطوير حاليًا لإضافة المزيد من اللغات ونحن نأمل ذلك.
ملاحظة أخرى: لن يظهر لديك مدرب مقدم العرض إلا إذا كانت واجهة بوربوينت لديك باللغة الإنجليزية
إضافة المجلدات لحفظ العرض التقديمي
أعتدنا عند القيام بحفظ الملف أن تظهر لنا نافذة منبثقة بالشكل التقليدي لكي تقوم باختيار المكان وهذا كان يتطلب منك أن تقوم بالتأشير إلى الفولدر وإن كنت تريد حفظ الملف في فولدر موجود داخل فولدر أخر فهذا يتطلب منك نقرات إضافية وهنا يُضيف Bill Saez مدير البرامج في فريق Office قائلاً:
"تلقينا ملاحظات تفيد بأن المستخدمين يريدون المزيد من التحكم في المجلدات المتوفرة عند حفظ ملف جديد، يتوفر دعم المجلدات المثبتة نفسه الذي نقدمه في Backstage الآن في مربع الحوار حفظ فإذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت مجلدات، فستظهر في المرة التالية التي تحفظ فيها ملفًا حيث يمكنك أيضاً تثبيت المجلدات وفك تثبيتها من مربع الحوار حفظ دون الانتقال إلى Backstage، وعند تثبيت المجلدات الخاصة بك فإنها سوف تبقى بالقرب من أعلى قائمة المجلدات حتى تتمكن من تحديدها بسرعة لعمل الحفظ الخاص بك المقبل"
وتلخيصًا لذلك فقد تم تحديث الأتي:
- تحسين مظهر النافذة المنبثقة للحفظ.
- إضافة إمكانية الحفظ إلى مجلد تقوم باختياره بسرعة.
- إمكانية تثبيت مجلد معين عبر دبوس جانبي.
- إمكانية اختيار مجلد للحفظ الافتراضي.
- القدرة على حذف وإضافة أي مجلد.
لمن تتوفر هذه الميزة
مقاطع فيديو داخل مكتبة المحتوى المميز
هذا الأمر موجه إلى مشتركي M365 حيث ستجد الآن تبويب جديد داخل مكتبة المحتوى المميز باسم ملفات الفيديو وهي تضم مئات من مقاطع الفيديو القصيرة التي يمكنك استخدامها كخلفية متحركة لعرض بوربوينت الخاص بك وهي مرخصة لك بشكل كامل لاستخدامها.
يمكنك الوصول إليها بالذهاب إلى تبويب إدراج > فيديو > مقاطع فيديو المخزن
تلك الخاصية ليست متوفرة على Office 2019 أو 2016
رسوم توضيحية SVG مميزة
على غرار إضافة مقاطع الفيديو والأيقونات والصور عبر مكتبة المحتوى المميز فقد أصبح بإمكانك الآن الوصول إلى مئات الرسوم التوضيحية والتي تكون بصيغة SVG حيث يمكنك التعديل على ألوان أي عنصر من عناصر الشكل بسهولة
ولا يتوقف الأمر على PowerPoint بل سيحصل كلاً من Word و Outlook و Excel على نفس الميزة سواء على نسخة سطح المكتب أو نسخة الويب الاون لاين.
يمكنك الوصول إليها بالذهاب إلى تبويب إدراج > أيقونات > توضيحات
إدراج صور ابل في بوربوينت بسهولة
إن كان هاتفك من شركة ابل وتقوم بإلتقاط صورة بواسطة الأيفون على أمل أن تقوم بإدراج تلك الصورة داخل ملف بوربوينت فغالبًا ما كانت تواجهك مشكلة أن برنامج PowerPoint أو حتى أيًا من برامج الأوفيس الأخرى لا يقرأ الصورة بشكل صحيح وتظهر لك مشكلة، السبب في المشكلة أن امتداد الصورة كان يأتي HEIF و HEIC في تلك الحالة كان يتوجب عليك تغيير صيغة من HEIF إلى JPG وهو ما كان يتسبب في ضياع بعض الوقت.
يقول Michelle Maislen من فريق رسومات Office "يسرني أن أعلن إدراج صور أبل في Office أسهل من أي وقت مضى حيث يمكنك الآن إدراج الصور التي التقطت مع iPhones أو iPads في Word ،Excel ،PowerPoint على ويندوز! لقد سمعنا من العديد منكم أن تحويل هذه الملفات كان مضيعة للوقت، لذلك قمنا بتبسيط العملية"
ويتابع "ستحتاج إلى أن يكون لديك ملحقات صور HEIF وملحقات الفيديو HEVC لتثبيت هذه الميزة حتى تكون متوفرة، ملاحظة؛ هناك رسوم صغيرة من US.99 دولار لامتدادات الفيديو HEVC"
وتلخيصًا لذلك فإنه أصبح بإمكانك إضافة الصور التي تم التقاطها بواسطة أيفون أو أيباد إلى أي برنامج ينتمي لأوفيس شرط أن تقوم بتثبيت الملحقات التي تم ذكرها بالأعلى، بينما تتوفر تلك الخاصية لمستخدمي "قناة بيتا" Insider الذين يقومون بتشغيل Windows الإصدار 2006 (بناء 13020.10000) أو أحدث.
استكشاف الإصلاح التلقائي في PowerPoint اون لاين
دعنا نذهب الآن إلى بوربوينت اون لاين حيث تذكر Katarina Jovanovic مدير برنامج في فريق Canvas "يمكن أن تكون الشرائح التنسيقية وجعلها مثالية مضيعة للوقت ولا تشعر دائمًا بأنها استخدام رائع لوقتنا، استخدم الإصلاح التلقائي! باستخدام هذه الميزة الجديدة، يمكنك محاذاة العناصر وتغيير حجمها وتوزيعها بشكل موحد وتسوية الروابط بينها"
كيف تعمل ميزة الإصلاح التلقائي (Auto Fix in PowerPoint)
- أنشئ عرض تقديمي في بوربوينت اون لاين يحتوي على أشكال غير مرتبة وتحتاج إلى ترتيب.
- حدد عنصرين أو أكثر على شريحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر وأختر الإصلاح التلقائي.
تحديثات إضافية
- تحسين التعاون بواسطة التعليقات الحديثة في PowerPoint
- التبديل بين التحرير والعرض في PowerPoint اون لاين
- مدرب مقدم العرض أصبح متوفر على PowerPoint نسخة Mac
- تحويل مستندات Word إلى عروض تقديمية لـ PowerPoint
- التحكم في العروض التقديمية لـ PowerPoint باستخدام سماعات الأذن Surface
- فتح مستندات متعددة في Word ،PowerPoint على iPad OS
- ميزة المرادفات متوفرة الآن في Word و PowerPoint نسخ الويب "اون لاين"