كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيقات Word وExcel وPowerPoint

المقدمة

تقوم تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint بإنشاء ملفات مؤقتة تُعرف باسم "ذاكرة التخزين المؤقت" (Cache) لتسريع عمليات الفتح والحفظ والعمل على المستندات. على الرغم من أن هذه الميزة تهدف إلى تحسين الأداء، إلا أن تراكم هذه الملفات قد يؤدي إلى العديد من المشكلات مثل تعذّر الحفظ، بطء البرنامج، أو ظهور أخطاء غير متوقعة. لذلك، يُعد مسح ذاكرة التخزين المؤقت خطوة مهمة في صيانة هذه التطبيقات وضمان عملها بسلاسة وبداية لجعل التطبيق يعمل بسرعة وكفاءة أعلى.

لماذا يجب مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Office؟

• تعطل التطبيقات بشكل متكرر.
• فشل مزامنة الملفات مع OneDrive أو SharePoint.
• بطء في فتح المستندات أو حفظها.
• استخدام غير ضروري لمساحة القرص.

بالتالي، يُنصح بمسح ذاكرة التخزين المؤقت بشكل دوري لتجنب هذه المشكلات وضمان أفضل أداء ممكن.

خطوات مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيقات Office

الخطوات التالية تنطبق على Word وExcel وPowerPoint:

• افتح أحد التطبيقات (مثل PowerPoint).
• من الشريط العلوي، اختر ملف (File).
• انقر على خيارات (Options).
• انتقل إلى تبويب حفظ (Save).
• مرر لأسفل إلى قسم ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office.
• انقر على زر حذف الملفات المخزنة مؤقتًا.
• قم بتأكيد الحذف عند مطالبتك بذلك.

تعديل إعدادات ذاكرة التخزين المؤقت

• افتح PowerPoint أو التطبيق المطلوب.
• انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ.
• عدّل القيمة في خانة عدد الأيام للسماح بالاحتفاظ بالملفات التي تقوم بفتحها على مدار عدد الأيام الذي تحدده.
• ملحوظة: كلما قمت بزيادة العدد سيأخذ ذلك من مساحة القرص لديك، إذا لم تكن حجم الملفات كبير للغاية فهذا لن يؤثر.
• فعّل الخيار حذف الملفات عند إغلاقها.
• اضغط موافق لحفظ التغييرات.

مسح ذاكرة التخزين المؤقت للإضافات والملحقات تلقائيًا

• افتح Word أو Excel أو PowerPoint.
• اذهب إلى ملف > خيارات > مركز التوثيق.
• انقر على إعدادات مركز التوثيق.
• اختر كتالوجات الإضافات الموثوقة.
• فعّل خيار مسح ذاكرة التخزين المؤقت للإضافات عند بدء Office.
• اضغط موافق.

الخلاصة

تساعدك عملية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في تطبيقات Office على الحفاظ على سرعة التطبيق واستقراره، والتقليل من الأخطاء الناتجة عن تلف الملفات المؤقتة. سواء كنت مستخدمًا عاديًا أو محترفًا يعتمد على Office بشكل يومي، فإن القيام بهذه الخطوة بشكل دوري يُعتبر من ممارسات الصيانة الذكية التي تضمن تجربة استخدام أكثر سلاسة.